في هذه المقالة نتعرف على أهم الخطوات والمتطلبات اللازمة لممارسة نشاط إدارة الأملاك، وما هي الشهادات التي تؤهلك لمزاولته. وعلى الرغم من أن لكل مدير أملاك طريق معين للنجاح إلا أنهم لابد من أن يتقاطعون في عدة طرق نحو إدارتها بشكل فعّال، وفي هذا المقال نقدم لك دليلًا معرفيًا يرشدك إلى هذه الطرق، ويتناول أهم العوامل التي يجب الأخذ بها لإدارة الأملاك بنجاح.
سبق أن تعرفنا على نشاط إدارة الأملاك والفرص المتاحة بشكل تفصيلي ودقيق، وفي هذه المقالة نتعرف على أهم الخطوات والمتطلبات اللازمة لهذا النشاط، وما هي الشهادات التي تؤهلك لمزاولته.
وعلى الرغم من أن لكل مدير أملاك طريق معين للنجاح إلا أنهم لابد من أن يتقاطعون في عدة طرق نحو إدارتها بشكل فعّال، وفي هذا المقال نقدم لك دليلًا معرفيًا يرشدك إلى هذه الطرق، ويتناول أهم العوامل التي يجب الأخذ بها لإدارة الأملاك بنجاح.
هنالك خطوات أساسية ينتهجها كل عقاري للنجاح في مهنة إدارة الأملاك العقارية، وكما ذكرنا سابقًا لكل مدير طريقته، فإن كنت في أول مشوارك في ممارسة نشاط إدارة الأملاك ولا تعرف أين الطريق فهذه الخطوات قد تساعدك.
ولا نتحدث فقط عن شهادة جامعية، بل يمكنك الحصول على دورات تدريبية في إدارة الأملاك العقارية وإدارة المرافق بشكل عام، مثل التي يقدمها المعهد العقاري السعودي، وعادة الدورات تتضمن موضوعات ذات علاقة مثل التسويق العقاري، إدارة الأصول العقارية، التقييم العقاري، التشريعات العقارية، إدارة الصيانة، وغيرها من الموضوعات.
وننصح أيضا بتدعيم الدورات بتعليم ذاتي عن طريق مصادر متنوعة، توفر لك حصيلة معلوماتية غنية. ستجد أيضا الكثير من البرامج التدريبية والدبلومات في هذا المجال مثل التي يقدمها معهد لندن لإدارة الأعمال ومنصة يودمي.
مشاهدة اليوتيوب.
متابعة الحسابات العقارية في مواقع التواصل الاجتماعي.
قراءة المقالات العقارية.
زيارة المكاتب العقارية وطلب المشورة والتوجيه.
يجب عليك تحديد الأهداف التي تريد تحقيقها من إدارة الأملاك بشرط أن تكون قابلة للتطبيق والقياس ومتوائمة مع إمكانياتك ومهاراتك، وأيضًا تحديد الدوافع من امتهان إدارة الأملاك كتحقيق الأرباح أو الحفاظ على الأصول أو توفير وحدات عقارية تستهدف فئات معينة من المستأجرين. ووضع خطة زمنية واضحة لتحقيق الأهداف التي حددتها.
نسمع دائما أن التعليم يصبح لا قيمة له دون ممارسة وتطبيق فعلي، وهذا الكلام نراه بوضوح في السوق العقاري الذي ينشط في الميدان وعلى أرض الواقع. فينبغي لك المبادرة بالبحث عن فرصة تدريب عملي تصقل مهاراتك وتجرب بها معلوماتك، وتتعرف على العمليات المختلفة المتعلقة بإدارة الأصول العقارية.
لو بحثت في قوقل عن فرصة تدريب في إدارة الأملاك ربما لن تصل إلى نتيجة، والسبب هو أن السوق العقاري ما زال يتشكل من جديد، وما تزال الممارسات المهنية فيه غير شائعة، فغالبا أنت من سيصنع فرصة التدريب، وننصحك بما يلي:
زر شركة إدارة الأملاك وأخبرهم أنك مستعد للعمل من االيوم بالراتب الذي يناسبهم.
اطلب المشورة من مكاتب العقارات في الحي الذي تسكنه.
اعرض رغبتك على وسيط عقاري أو مدير أملاك نشط على شبكات التواصل الاجتماعي.
أعلن لأقاربك وأصدقائك أنك متفرغ لإدارة أملاكهم.
تُعد الرخص العقارية نظامًا مهنيًا موحدًا وفعالًا في السوق العقاري، وهي إجراء حكومي يتيح لك الحصول على تراخيص لمزاولة نشاط الوساطة العقارية والتقييم والتسويق وإدارة الممتلكات وتأجيرها وغيرها من الأنشطة المرتبطة بالعقار، وتُكسبك الرخصة ثقة عملائك والأطراف التي تعمل معك إذا تعد الرخص مطلبًا لا ترفًا مقارنة بالشهادات والدورات. لدينا في المملكة العربية السعودية مجموعة من الرخص العقارية وهي كما يلي:
هي رخصة يمنحها "المعهد العقاري السعودي" تسمح لمدير العقار ومن يمتهنون نظام الوساطة العقارية، مزاولة جميع أنشطة الوساطة العقارية، وذلك بعد اجتياز الدورات التدريبية المطلوبة للحصول على الرخصة.
الحصول على شهادات المهنية في إدارة الأملاك يعزز من كفاءتك وفاعليتك. ويساهم بتحسين مهاراتك الفنية والمهنية في إدارة الممتلكات، وتمكنك من الحصول على الاعتراف المهني في مجال إدارة الممتلكات وتوفر لك المعرفة والأدوات الضرورية لصقل مهاراتك.
كما تساهم الشهادات بتحسين سمعتك وصورتك الذهنية وبالتالي تفتح لك بابا من الفرص للعمل وتحسين الوظائف الحالية وترفع مستوى الثقة لدى عملائك المحتملين والمستثمرين، ومنها الشهادات التي يقدمها المعهد العقاري السعودي:
شهادة معتمدة يمنحها المعهد العقاري السعودي بالتعاون مع الشريك الاستراتيجي المعهد الأمريكي لاتحادات الملاك "CAL" وتهدف لإمداد مديري الأملاك بالمعرفة الشاملة حول أساسيات إدارة اتحادات الملاك وتزويدهم بالمهارات اللازمة للعمل في هذا المجال وذلك بعد اجتياز الدورة التدريبية المقدمة.
شهادة معتمدة يمنحها المعهد العقاري السعودي بعد اجتياز الدورة التدريبية، وتهدف إلى تأهيل العاملين في إدارة المرافق بجميع الجوانب المتعلقة به، كتعريف المتدربين بأهمية إدارة الأصول المرافق واحتياجات الصيانة الخاصة بها وفهم أنواع برامج صيانة المرافق وأنظمتها وأدواتها وغيرها من مهام إدارة المرافق.
شهادة يمنحها المعهد العقاري السعودي بعد اجتياز الدورة التدريبية، وتعد كمقدمة في مجال وساطة تأجير الوحدات السكنية، حيث تهدف إلى تعليم المتدرب على أساسيات نظام الإيجار للمساكن وكيفية تطبيقه عملياً، وتعريفه بالمسؤوليات المتعلقة بالوسيط خلال عملية التأجير.
ربما تعد الدورات والمؤهلات هي المتطلبات الكافية لإدارة الأملاك بشكل احترافي وفعال، غير أن نظرة السوق في أي تخصص هي الأهم وهي التي تحدد وتضمن نجاح عملية إدارة. وفيما يلي ثلاثة نصائح حول إدارة الأملاك العقارية من واقع خبرة ونظرة بالسوق السعودي:
علاقاتك الشخصية هي استثمارك الأمثل في مهنة إدارة الأملاك، حيث تعزز سمعتك المهنية وتفتح الأبواب لفرص جديدة ونجاح مهني أكبر؛ لذلك عليك توسيع دائرتك وتكوين علاقات كثيرة في هذا المجال حتى تحظى بتوصيات إيجابية ودعم من الشبكة المهنية، وحتى تستفيد من خبراتهم وتجاربهم وتنال منهم معلومات قيمة تساعدك في مواجهة التحديات.
من المهم في إدارة الأملاك استخدام أحدث الأساليب التسويقية الفعالة وإعداد الإعلانات التنافسية بشكل يضمن إبراز مزايا العقار لجذب المستأجرين المحتملين، كاستخدام وسائل التواصل الاجتماعي، ومعرفة التقنيات التسويقية الفعّالة فيها وما هي اتجاهات الفئة المستهدفة للوحدات العقارية.
المصداقية مطلب في كل عمل وهي الأساس لبناء علاقات قوية وناجحة في مجال إدارة الأملاك. فمن خلالها تكسب ثقة المستأجرين، وأي طرف قد تتعامل معه، وتعزز علاقات التعاون، كما تعكس قيمك الأخلاقية والمهنية، وتساعد في بناء سمعتك وتساهم في تعزيز فرصك المهنية في هذا المجال.
ختامًا، دليلك نحو العمل في إدارة الأملاك يبدأ وينتهي بك أنت وحدك، ومدى عزمك وإصرارك على الاستمرار وبذل الجهد، وهذه النصائح المذكورة في المقالة ما هي إلا أدوات تحقق من خلالها مساعيك -بإذن الله-.
[١] https://www.libm.co.uk/
[٢] https://srei.sa/
[٣] https://www.udemy.com/