نواجه في إدارة الأملاك نوعية من المستأجرين الذين لا تتمنى العمل معهم. طبعا لا نقصد الذي يتعثر في السداد بسبب خارج عن إرادته، وإنما التعامل مع المستأجر المماطل، غير المسؤول والذي لا يبالي بسلامة المبنى ولا علاقته بالجيران، كل ذلك بحجة أنه يدفع إيجار. هذا النوع من المستأجرين يعرقل النجاحات التي يطمح لها كل مالك عقار ومدير أملاك مثل تحقيق أرباح وغيرها من أهداف التأجير. ومن تجربتنا اقتنعنا أن المستأجر المثالي هو الذي يلتزم بالسداد ويحافظ على العقار ويلتزم بحقوق الجار، ويترك سمعة حسنة لدى الآخرين، وليس الذي يوقع عقد بمبلغ مرتفع ثم يماطل أو يتعثر أو يكلف مبالغ كبيرة للصيانة.
نواجه في إدارة الأملاك نوعية من المستأجرين الذين لا تتمنى العمل معهم. طبعا لا نقصد الذي يتعثر في السداد بسبب خارج عن إرادته، وإنما التعامل مع المستأجر المماطل، غير المسؤول والذي لا يبالي بسلامة المبنى ولا علاقته بالجيران، كل ذلك بحجة أنه يدفع إيجار. هذا النوع من المستأجرين يعرقل النجاحات التي يطمح لها كل مالك عقار ومدير أملاك مثل تحقيق أرباح وغيرها من أهداف التأجير.
ومن تجربتنا اقتنعنا أن المستأجر المثالي هو الذي يلتزم بالسداد ويحافظ على العقار ويلتزم بحقوق الجار، ويترك سمعة حسنة لدى الآخرين، وليس الذي يوقع عقد بمبلغ مرتفع ثم يماطل أو يتعثر أو يكلف مبالغ كبيرة للصيانة.
لا شك فيه أن الاهتمام بمسألة اختيار مستأجر مثالي أمر يجعل تجربة الإيجار سهلة ومريحة على الطرفين. وتحقيقا لهذه العلاقة الجيدة وتعزيزًا للثقة في سوق التأجير صدر قرار مجلس الوزراء الذي يقضي بضرورة تسجيل العقد في منصة إيجار وذلك لحفظ حقوق جميع الأطراف.
ولكن ما هي مواصفات المستأجر المثالي، وكيف نختاره وماهي الأسئلة التي ينبغي طرحها عليه؟ الإجابة في هذه المقالة.
تتعدد الخصائص والصفات التي نصف بها المستأجر بالمثالي، ولكن خلاصة القول أنه هو المستأجر الذي يلتزم بالأنظمة، ويحقق أفضل استفادة من عقارك، ويساعدك أيضا على تحقيق أفضل عائد ممكن من التأجير بأقل مجهود إداري. وفيما يلي بعض الصفات:
التقيد بشروط العقد المتفق عليها ومراعاة جميع الالتزامات القانونية.
الانتظام في دفع الإيجارات بالوقت المحدد.
احترام حقوق المالك وتجنب استخدام عقاره لأغراض غير قانونية.
مراعاة حقوق الجيران وتجنب أي أنشطة قد تسبب إزعاجًا لهم.
العناية بالعقار والحفاظ على صيانته اليومية والقيام بإصلاح أي أضرار صغيرة والإبلاغ عن أي مشاكل كبيرة حتى لا تتراكم وتتفاقم.
التواصل المنتظم مع صاحب العقار في حالة وجود أي استفسارات أو مشاكل مفاجئة. والتعاون بالعمل على إيجاد حلول مشتركة.
مستعد للبقاء مدة أطول ويعطي مدير العقار تحديثات مبكرة حول المغادرة.
إن المستأجر بشكل عام هو بمثابة شريك وطرف مهم ومسؤول في نجاح عملية الإيجار، لذلك مسألة اختياره مهمة جدًا في تحقيق أهدافك من التأجير.
العملية الإيجارية تتطلب أمورًا عديدة ولا تقتصر فقط على علاقة المالك والمستأجر، لذلك إن كان المستأجر مثاليًا لا يسبب لك المتاعب فهو يسهل هذا الجزء المتعلق به ويجعلك متفرغًا للمهام الأخرى.
المستأجر الجيد الذي يحافظ على عقارك ويعتني به ويقوم بالصيانة الدورية يجنبك تكاليف ومشاكل الصيانة والإصلاح التي قد تقضي على عوائد التأجير.
إذا كان المستأجر يتحلى بالموثوقية والمصداقية، ملتزمًا بالاتفاقيات والشروط المتفق عليها فإنه يحقق لك الاطمئنان والراحة وهي مطلب كل عمل.
قبل التعاقد مع المستأجر نوصي بالتحقق من عدة نقاط مهمة تتلخص في ثلاثة جوانب، الجانب الشخصي والجانب المالي، وطبيعة النشاط وذلك لضمان سلامة وسلاسة العملية الإيجارية.
من الناحية الشخصية يجب التأكد من سمعة المستأجر وموثوقيته، وذلك من خلال سؤال علاقاته وجيرانه، والتعرف على المشاكل السابقة إن وجدت، وطلب توصيات جيدة من المالكين السابقين.
وتأكد أيضًا من سجله الجنائي وإجراء فحص الخلفية الجنائية لمعرفة المزيد عن تاريخ المستأجر المحتمل وسلوكه لأنه قد يكشف السجل الجنائي عن سلوكيات سابقة تهدد المالك والجيران وتشكل خطرًا عليهم كالاعتداء أو السرقة وغيرها.
وفي الجانب المالي يجب التحقق من عدة أمور مثل مدخوله الشهري والتأكد قدرته على تحمل تكاليف الإيجار والتأكد من التزاماته بالدفع في الوقت المحدد، وذلك من خلال طلب تقرير ائتماني للتحقق من تاريخ السداد والديون المستحقة. والتحقق من سجل المستأجر السابق للتأكد من عدم وجود مشاكل في السداد.
نؤكد على ضرورة معرفة نوع النشاط التجاري للمستأجر، فربما يكون نشاطه لا يناسب الشريحة المستهدفة، فمثلا إن كنت تستهدف تأجير مكاتب محاماة فليس منطقيا أن يكون في العمارة مطعم لأن روائح الطبخ لا تناسب بيئة المكاتب الفاخرة. أيضا نوصي بمعرفة نشاط العميل من جانب التدفقات النقدية، وهذا يحدد طبيعة السداد هل تكون شهرية أو بدفعة مقدمة.
عند مقابلة المستأجرين المحتملين، يمكن طرح الأسئلة التالية كجزء من عملية التعرف، وتحديد ما إذا كان مستأجر مثالي للعقار أم لا، وذلك عبر عدة وسائل تواصلية ا كإجراء مقابلة شخصية له أو عن طريق الكتابة وغيرها.
ويمكن تقسيم الأسئلة التي ينبغي طرحها على قسمين:
ما هو تاريخ الانتقال من عقارك الحالي؟
وما هو سبب انتقالك في هذا التاريخ؟
ما هي إيجابيات عقدك الحالي؟
ما الذي تبحث عنه في مكان جديد؟
كم مدة الإيجار في عقارك السابق؟
هل يمكنني طلب تزكية من مالك العقار السابق؟
هل سبق لك كسر عقد الإيجار؟ لماذا؟
هل ألغي لك عقد إيجار في السابق؟ لماذا؟
هناك قواعد متبعة للمرافق المشتركة، هل لديك تعليق عليها؟
ما نوع نشاطك؟
كم متوسط الإيراد الشهري؟
هل تتوقع أي انخفاض حاد في الدخل؟
هل يمكنك تقديم توثيق لدخلك الشهري؟
ما هي حلولك المالية لو حدث أي تعثر في السداد؟
ختامًا، الأمر لا يخلو من العوامل القانونية التي تضمن حقك كالبيانات والشروط الموجودة في العقد، أو الاستعانة بمحام أو وكيل عقاري ممتاز يمتثل للقوانين والإجراءات القانونية المحلية المعمول بها.
ولكن إلمامك بأهم الأمور التي ينبغي مراعاتها لتحديد المستأجر المثالي يخفف عن الدخول في نزاعات قانونية أنت في غنى عنها، وتستنزف مواردك المالية والإدارية وعلاقتك بالمالك الذي تدير عقاراته. نصيحتنا الأخيرة: المستأجر المثالي أهم من مبلغ الإيجار العالي.
[١] https://www.ejar.sa/ar/regulation/356
[٢] https://www.apimagazine.com.au/